Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als Office manager ben je het kloppend hart van ons bedrijf, waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail direct bijdragen aan onze missie om innovatieve smeermiddelen en smeeroplossingen te leveren. In deze rol ben je essentieel voor de coördinatie van onze dagelijkse operaties, waardoor je een onmisbare schakel bent in het faciliteren van onze wereldwijde impact. Je wordt uitgedaagd om te multitasken en proactief te handelen in een dynamische omgeving.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte tijdsindeling door het plannen van afspraken.
• Vergaderingen: organiseren en notuleren om de communicatie binnen het team te optimaliseren.
• Correspondentie: beheren van inkomende en uitgaande communicatie voor snelle en correcte informatieverwerking.
• Administratieve ondersteuning: helpen bij diverse taken en het nauwkeurig verwerken van documenten.
• Gastvrijheid: fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen.
• Marketing: ondersteuning van het marketingteam en ideeën aandragen.

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat jouw ambitie en welzijn hand in hand gaan met ons succes. Daarom bieden we een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris van €2500 tot €3500 per maand
• Tijdelijk contract, met perspectief op vast
• Werkweek van 24 tot 40 uur, naar jouw voorkeur
• Een dynamische rol binnen een enthousiast team
• Doorgroeimogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling
• Modern kantoor in het centrum van Leiden
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans

Functie-eisen

Wij zoeken een Office Manager die uitblinkt in organisatie en nauwkeurigheid.

• MBO/HBO in administratieve richting gewenst
• Ervaren in secretariële ondersteuning of soortgelijk
• Uitstekend in Nederlands en Engels, extra talen een pre
• Bedreven met MS Office pakket
• Proactief, flexibel en zelfstandig

Over het bedrijf

Ons bedrijf, gevestigd in het historische Leiden, is een pionier in de wereld van smeermiddelen en smeeroplossingen. Met een missie gedreven door zorg, toewijding en innovatie, streven we ernaar de industrie vooruit te helpen en onze klanten tastbare voordelen te bieden.

Wat ons onderscheidt, is onze inzet voor grensverleggende projecten en onze actieve rol binnen de gemeenschap. We zijn toegewijd aan de groei van onze medewerkers en hechten grote waarde aan een evenwichtige werk-privébalans, wat zich uit in een stimulerende en creatieve werkomgeving.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Leiden

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €3.500 Per maand