In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze organisatie. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Wat ga je precies doen:- Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van het directieteam, het bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene Leden Vergadering, inclusief notuleren en bewaken van vervolgacties;
- Je bent bereid om vergaderingen bij te wonen in de vroege avonduren om deze te notuleren;
- Complex agendabeheer en mailboxbeheer van de drie directieleden;
- Organiseren van bijeenkomsten, teamuitjes en andere evenementen;
- Verwerken van gegevens in het CRM-systeem en bewaken van de ROHA-huisstijl;
- Ondersteunen van het directieteam bij diverse taken en helpt het secretariaat waar nodig bij afwezigheid.
We zoeken een daadkrachtige, proactieve directiesecretaresse die een kei is in notuleren, met uitstekende communicatieve vaardigheden en een gezonde betrokkenheid. Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met de zorg. Daarnaast ben je bedreven in MS Office en bereid om in de vroege avonduren te werken. Daarnaast heb jij:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Neem je initiatief en denk je vooruit;
- Een betrokken en proactieve houding;
- Het vermogen om werkzaamheden te structureren;
- En krijg je er energie van om te werken in een omgeving waar iedereen zich volledig inzet om het goede te doen, en gedreven is zonder dit te forceren.
In het hart van Amsterdam bevindt zich ROHA, de Regionale Organisatie Huisartsen Amsterdam, waar een toegewijde groep van meer dan 200 huisartsen zich dagelijks inzet voor de gezondheid van ruim 400.000 patiënten. Als grootste huisartsenzorggroep in de regio Amsterdam-Abcoude, biedt ROHA een werkomgeving waar samenwerking, innovatie en verbetering van patiëntenzorg centraal staan. Het ondersteunende bureau van ROHA is de spil in deze missie, waarbij expertise op het gebied van chronische zorg, digitalisering, personeel en financiën samenkomen om de praktijken optimaal te ondersteunen. De locatie in het centrum is uitstekend bereikbaar en biedt een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Het team
Je komt te werken in een divers en samenwerkend team binnen de afdeling bedrijfsvoering, dat bestaat uit acht gedreven professionals. Dit team kenmerkt zich door een mix van expertise en ervaring, waarbij ieder teamlid vanuit zijn eigen discipline bijdraagt aan de gezamenlijke doelen. Er is veel ruimte voor persoonlijke inbreng en professionele ontwikkeling, en de samenwerking met ambitieuze collega's biedt volop kansen voor mentorship en groei. Het team ondersteunt elkaar en streeft samen naar het leveren van topkwaliteit zorgondersteuning.
- Een parttime functie voor 32 uur per week;
- Een salaris van € 3.594,- tot € 4603,- bruto per maand o.b.v. 38 uur;
- 8.33% eindejaarsuitkering;
- Thuiswerkvergoeding;
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Mogelijkheid tot hybride werken (50% thuis, 50% kantoor);
- NS-businesscard of reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (het is helaas niet mogelijk om te parkeren bij het pand);
- Onderdeel van een ambitieus en groeiend team;
- Ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk scholingsbudget;
- Inclusief laptop en telefoon van de zaak;
- Zelfstandige functie met ruimte voor eigen invulling;
- Samenwerken in het hart van Amsterdam met een gedreven team;
- En daarnaast nog veel meer secundaire voorwaarden vanuit de CAO Huisartsenzorg.