Voor een internationale technologische organisatie in Heerlen zijn wij op zoek naar een HR-assistant die zich focust op de onderwerpen Expats en Travel.
De functieAls HR-assistant heb jij twee hoofdverantwoordelijkheden: expats en travel. Als expats naar Nederland komen om te werken, moet er veel geregeld worden en jij bent daar verantwoordelijk voor. Denk aan IND-procedures, het ondersteunen van expats tijdens hun verhuizing naar Nederland en het regelen van huisvesting. Daarnaast pak jij vragen vanuit Expats op (denk aan aanvragen pinpas, internet e.d.) en help je ze op het moment dat er contact met overheidsinstanties plaats dient te vinden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor travel binnen de organisatie. Denk aan het regelen van reizen en het boeken van vluchten en hotels. Het komt regelmatig voor dat engineers (last minute) naar een klant in het buitenland gaan of dat interne medewerkers naar het kantoor in Taiwan of Singapore moeten. Dankzij jouw inzet lopen al deze reizen vlekkeloos.
Over het bedrijfJe komt te werken bij een internationaal technologisch bedrijf met het hoofdkantoor in Azië. Er heerst een informele manier van samenwerken en vertrouwen en respect zijn ontzettend belangrijk.
Aanbod- Bruto salaris tussen de € 2.250 en € 2.750 per maand op basis van relevante werkervaring
- Een 13e maand
- 8,33% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen
- Reiskostenvergoeding/thuiswerkvergoeding (je mag 1 dag per week thuis werken)
- Pensioenopbouw
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een administratieve of customer care functie
- Ervaring met expats/travel is een pre, geen eis
- Je kunt goed omgaan met (vertrouwelijke) documenten en zorgt er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is
- Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal vloeiend
- Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week
Het salaris bedraagt €2250 - €2750