Tijdelijk project HR Assistent in Amsterdam

Beschrijving

Ben jij per direct beschikbaar en breng jouw HR skills naar een internationaal niveau? Voor de project duur van één jaar ter vervanging van zwangerschapsverlof kan jij als gedreven HR Assistent deze wereldwijde organisatie versterken. Wat de toekomst brengt, weet men nog niet, dus 12 maandenlang ben jij in ieder geval beschikbaar en ready om gas te geven!

Over de functie

 Als HR Assistent vervul je een cruciale rol binnen de administratieve HR processen binnen dit bedrijf in de scheepvaart. Je werkt nauw samen met de HR manager, HR officer en salarisadministrateur. Binnen het HR team van 3 personen, ben jij betrokken bij de operationele HR zaken. Hierbij kun je denken aan het beheren van sollicitatieprocedures, het verwerken en bijhouden van mutaties en verzuim en het uitvoeren van salarismutaties. Als HR assistent krijg jij de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie. Door middel van jouw inzet zorg je ervoor dat HR processen soepel verlopen. Heb jij een passie voor HR en administratieve taken, werk je nauwkeurig en heb je en positieve instelling dan verwelkomen zij jou graag in het team! 

Jouw taken als HR Assistent: 

• Beheren van sollicitatieprocedures, denk hierbij aan het beoordelen van reacties, het inplannen van gesprekken, het voeren gesprekken en het opmaken/versturen van contracten. 
• Het verwerken van in- en uitstroomgegevens.
• Verwerken van mutaties.
• Bijhouden van verzuimadministratie.
• Indien de salarisadministratie afwezig is, ben jij de back up voor het uitvoeren van salarismutaties in zowel het HR als verloningssysteem.

De organisatie
Dit bedrijf bestaat al meer dan 100 jaar en is ondertussen uitgegroeid tot een va de grootste internationale rederijen en een bekende naam in de branche. Het bedrijf heeft locaties wereldwijd en het prachtige hoofdkantoor bevindt zich in de Amsterdamse havens. De organisatie blijft voortdurend groeien en innoveren. Ze zijn actief in het kopen van bedrijven en zijn altijd op zoek naar manieren om de concurrentie een stap voor te blijven. Dit succes heeft zich vertaald naar hun sterke positie in zowel de scheepvrachtsector als het vervoer van luxe jachten en uitdagende projecten zoals booreilanden. Met een uitgebreid netwerk van kantoren, haventeams en ervaren bemanning op hun schepen, bedienen ze klanten over de hele wereld. Op het hoofdkantoor hangt er een informele werksfeer en momenteel werken er 320 medewerkers, waarvan er 200 ongeveer op zee zitten. Het bedrijf zorgt goed voor het personeel, velen van hen werken er al voor een lange tijd en er zijn genoeg kansen om te groeien in je carrière. 

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Jij gaat gestructureerd te werk en bent héél secuur! Dit is echt van cruciaal belang. Naast het feit dat je uiteraard communicatief sterk bent in een HR rol, kun jij ook overzicht houden want je hebt bv al 4 verschillende inboxen. Zie je dat dingen ophopen, ligt er veel werk of heb jij een vraag voor een manager waar geen antwoord  van terug komt? Je pakt het op en blijft er niet naar staren! Verder vragen wij het volgende:

• Een afgeronde mbo4 opleiding op het gebied van HRM.
• Je hebt minimaal 2-4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in personeelsadministratie. Heb jij al ervaring met salarisadministratie dan is dit een pré!
• Je beheerst het Nederlands en Engels op professioneel niveau want je komt in een internationale organisatie

Wat hebben wij jou te bieden?

Ook al is dit een project, je krijgt een contract bij de organisatie, dus dit is geen detacheringsopdracht. Deze organisatie heeft een mooi arbeidspakket voor je klaarliggen! Naast 29 vakantiedagen krijg jij ook de gelegenheid om één dag per week vanuit huis te werken. Verder kun jij rekenen op de volgende voorwaarden: 

• Een functie voor 32-40 uur
• Een bruto maandsalaris tussen de €2650.- en €3450.- per maand o.b.v. 40 uur. Obv kennis en ervaring.
• Twee vaste maandsalarissen extra per jaar!! 
• Ook nog een winstuitkering bij goed bedrijfsresultaat.
• Reiskostenvergoeding en je kunt parkeren voor de deur.
• Premievrij pensioen.
• En je ontvangt een telefoon van de zaak.

Klinkt dit als jouw vervolgstap en vind je het juist prettig dat de toekomst nog openligt? Twijfel dan niet en stuur jouw gegevens naar Amsterdam[at]justinrecruitment.nl of klik op de knop om te solliciteren!

Salarisindicatie: €2650 - €3450 Per maand

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)